Ufficio Segreteria

Si occupa di:

1. Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali
2. Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori
3. Predisposizione dell’ordine del giorno e relativa convocazione del Consiglio e della Giunta comunale
4. Pubblicazione degli atti, l'invio ai capigruppo e agli uffici competenti, alla loro raccolta e archiviazione;
5. Supporto organizzativo e amministrativo allo svolgimento dei compiti e funzioni in materia di rogito dei contratti e di autentica delle scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'Ente
6. Supporto ai Consiglieri per l’esercizio del mandato e adempimenti amministrativi connessi alla carica.
7. Gestione iter delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio e delle istanze presentate dai Consiglieri.
8. Gestione procedura di nomina dei rappresentanti dell’Ente presso Istituzioni, Fondazioni, Associazioni ed altri Enti
9. Stesura di atti deliberativi/Ordinanze/Determinazioni di competenza della Segreteria
10. Generale
11. Liquidazione competenze organi politici
12. Conferimento incarichi legali;
13. Supporto ai controlli di regolarità amministrativa
14. Predisposizione del Piano triennale prevenzione della corruzione e trasparenza
15. Monitoraggio sezione amministrazione trasparente
16. Supporto operativo alla redazione del documento unico di programmazione
17. Servizio di supporto al Segretario nelle attività di prevenzione della corruzione e per la trasparenza
18. Gestione del PEG di competenza dell’ufficio con adozione dei conseguenti atti determinativi
19. Predisposizione, monitoraggio e rendicontazione degli obiettivi fissati in sede di DUP e PIAO per la Segreteria Generale, nonché Supporto al Segretario Generale per la valutazione del personale dipendente
20. Supporto al Nucleo di Valutazione.
     

• lunedì, martedì, mercoledì e venerdì dalle 10.00 alle 13.00
• giovedì dalle 15.30 alle 18.00