Ufficio Gestione documentale e archivio

Il Servizio di Gestione documentale ed archivio ricomprende il Protocollo informatico, l'ufficio messi e notifiche, l'albo on-line, la conservazione digitale e l'archivio nelle sue tre fasi (corrente, deposito e storico)

Competenze

Il servizio di gestione documentale e archivio si occupa di:

Protocollo informatico: acclarazione di tutta la posta in arrivo e partenza per l'ente;
Conservazione digitale a norma: preservare nel tempo il gli originali digitali al fine della loro opponibilità in giudizio;
Albo on-line: pubblicazione obbligatoria di atti e documenti amministrativi;
Messi: notificazione di atti e documenti per cittadini su richiesta di altri enti;
Archivio: corretta formazione, gestione e conservazione dei documenti cartacei e digitali nella fase corrente, di deposito e storica dell'archivio pianificando le adeguate operazione di versamento e scarto.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

lunedì, martedì, mercoledì e venerdì dalle 10.00 alle 13.00
giovedì dalle 15.30 alle 18.00

Area di riferimento

Area Servizi al cittadino

Email: anagrafe@comune.gardonevaltrompia.bs.it

Responsabile

Bregoli Daniela

Responsabile d'Area, Istruttore Amministrativo

Persone

Bacchetti Fabiana
Istruttore Amministrativo

Bregoli Daniela
Responsabile d'Area, Istruttore Amministrativo

Assessore di riferimento

Lancelotti Pierangelo

Sede principale

Comune di Gardone Val Trompia

Contatti

protocollo@pec.comune.gardonevaltrompia.bs.it: protocollo@pec.comune.gardonevaltrompia.bs.it

Pagina aggiornata il 09/05/2024