Ufficio Gestione documentale e archivio

Il Servizio di Gestione documentale ed archivio ricomprende il Protocollo informatico, l'ufficio messi e notifiche, l'albo on-line, la conservazione digitale e l'archivio nelle sue tre fasi (corrente, deposito e storico)

Competenze

Il servizio di gestione documentale e archivio si occupa di:

Protocollo informatico: acclarazione di tutta la posta in arrivo e partenza per l'ente;
Conservazione digitale a norma: preservare nel tempo il gli originali digitali al fine della loro opponibilità in giudizio;
Albo on-line: pubblicazione obbligatoria di atti e documenti amministrativi;
Messi: notificazione di atti e documenti per cittadini su richiesta di altri enti;
Archivio: corretta formazione, gestione e conservazione dei documenti cartacei e digitali nella fase corrente, di deposito e storica dell'archivio pianificando le adeguate operazione di versamento e scarto.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

lunedì e giovedì: dalle 15.30 alle 18.00;
martedì, mercoledì e venerdì: dalle 10.00 alle 13.00;
sabato: chiuso.
reperibilità decessi sabato e festivi dalle 08:30 - 12:30 (contattando il cell. 3292606489)

Area di riferimento

Area Servizi al cittadino

Via Giuseppe Mazzini, 2, 25063 Gardone Val Trompia BS, Italia

Email: anagrafe@comune.gardonevaltrompia.bs.it

Responsabile

Bregoli Daniela

Funzionario Amministrativo, Responsabile d'Area

Persone

Bacchetti Fabiana
Istruttore Amministrativo

Bregoli Daniela
Funzionario Amministrativo, Responsabile d'Area

Assessore di riferimento

Milena Bonsi

Sede principale

Comune di Gardone Val Trompia